院印章使用管理规定

为进一步加强和规范长江保护与绿色发展研究院（以下简称“长江院”）印章的使用与管理，确保印章的管理和使用工作更加规范化、科学化和制度化，维护印章的权威性和严肃性，确保印章的安全使用，特制定本规定。

一、印章保管

1. 长江院印章由办公室统一保管，存放于长江院办公室，由综合部秘书负责保管，印章保管与使用建立台账。
2. 原则上，不得将印章带出存放地点，确因工作原因需携带外出使用的，须经院领导批准，办理借用手续，并指定专人负责保管，用后及时归回。
3. 印章管理人员不得将印章随意委托他人代管、代取、代用。如有特殊情况，由院领导指定专人代管，双方做好印章的交接手续。

二、印章管理及使用

1. 长江院印章使用实行审批制度。由各经办人提出用印申请，经常务副院长或副院长审核、签字批准后，方可用印。
2. 长江院工作人员用印时，所办理的业务必须是职责范围内的事项，由相关经办人做好用印登记后加盖印章，不允许他人代办。
3. 印章使用范围
   • 长江院公章限用向学校及有关职能部门报送的请示、报告、情况通报；与校外同级（含以下）单位联系、商洽工作的介绍信、公函；按规定必须加盖印章的文件和材料等。
   • 不得在空白单据，空白区域及重要事项填写不全的单据、文书上加盖印章。

三、其他

1. 经办人应在正确位置用印，印迹要端正、完整、清晰。
2. 办公室做好用印单、用印登记备案等工作。
3. 对本规定未涉及的其它事宜，均需经院领导审批后用印。