预订会议

会议室使用守则

1. 所有会议室均需先预订、后使用，原则上按照先订先得分配使用。
2. 如未预订，工作日时，在会议室空置的前提下，可临时使用，但需在他人的预订开始之前离开；非工作日无预订谢绝使用。
3. 预订会议时需准确选择所订会议室、使用日期、使用时段，并提供准确的姓名、邮箱、电话、会议名称、大致人数信息。如发现使用时段不可选，说明已经被他人预订。
4. 预订成功后系统将向预订人信箱发送确认信息，其中包含如何取消的说明，请仔细阅读。
5. 预订成功后请严格按照预订时间使用所订会议室，不得随意占用其他会议室。
6. 使用会议室期间，请爱护设备设施，安全使用。如因个人原因造成损坏，需全额承担维修或更换费用。禁止携带食物及饮料进入310会议室。
7. 离开会议室前请自行收拾整理，关闭所有设备、照明、空调，保证会议室的干净整洁。
8. 借用移动设备（如鼠标、键盘、无线传屏连接器等），离开时请统一归还至一楼物业处。
9. 如果预定与其它活动冲突，将由长江院进行统一调配。
10. 会议室须至少提前24小时预订，至多可以预订30天以内的会议。
11.  212会议室、310会议室的智能触屏演示屏幕操作手册从此处下载。 
12. 如需额外帮助，请联系长江院办公室：83772079（信息馆306）。