预订会议

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会议室使用守则

  1. 所有会议室均需先预订、后使用,原则上按照先订先得分配使用。
  2. 如未预订,工作日时,在会议室空置的前提下,可临时使用,但需在他人的预订开始之前离开;非工作日无预订谢绝使用。
  3. 预订会议时需准确选择所订会议室、使用日期、使用时段,并提供准确的姓名邮箱电话会议名称大致人数信息。如发现使用时段不可选,说明已经被他人预订。
  4. 预订成功后系统将向预订人信箱发送确认信息,其中包含如何取消的说明,请仔细阅读。
  5. 预订成功后请严格按照预订时间使用所订会议室,不得随意占用其他会议室。
  6. 使用会议室期间,请爱护设备设施,安全使用。如因个人原因造成损坏,需全额承担维修或更换费用。禁止携带食物及饮料进入310会议室
  7. 离开会议室前请自行收拾整理,关闭所有设备、照明、空调,保证会议室的干净整洁。
  8. 借用移动设备(如鼠标、键盘、无线传屏连接器等),离开时请统一归还至一楼物业处。
  9. 如果预定与其它活动冲突,将由长江院进行统一调配。
  10. 会议室须至少提前24小时预订,至多可以预订30天以内的会议。
  11.  212会议室、310会议室的智能触屏演示屏幕操作手册从此处下载。 
  12. 如需额外帮助,请联系长江院办公室:83772079(信息馆306)。
101会议室
101会议室
  • 桌型:小型会议桌
  • 人数规模:12-14
  • 加座(无桌):/
  • 计算机:需自备
  • 显示设备:投影仪(HDMI视频输入)
103会议室
103会议室
  • 桌型:小型会议桌
  • 人数规模:12-14
  • 加座(无桌):/
  • 计算机:需自备
  • 演示设备:投影仪(HDMI视频输入)
107会议室
107会议室
  • 桌型:小型会议桌
  • 人数规模:14-16
  • 加座(无桌):20
  • 计算机:需自备
  • 演示设备:投影仪(HDMI视频输入)
212会议室
212会议室
  • 桌型:小型会议桌
  • 人数规模:12
  • 加座(无桌):10
  • 计算机:智能触摸演示屏幕
  • 演示设备:智能触摸演示屏幕(VGA输入/HDMI输入/TSR3.5mm音频输入/USB输入/无线投屏)
310会议室
310会议室
  • 桌型:小型会议桌
  • 人数规模:14-18
  • 加座(无桌):/
  • 计算机:智能触摸演示屏幕
  • 演示设备:智能触摸演示屏幕(VGA输入/HDMI输入/TSR3.5mm音频输入/USB输入/无线投屏)

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